Nr. 1612 / 13.03.2024                                                            

NOTĂ DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemului de supraveghere video instalat în sediul şi în spaţiile de interes ale

Primăriei Comunei Pârgăreşti

Primăria Comunei Pârgăreşti, cu sediul în localitatea Pârgăreşti, Str.Mărului, nr.50, județul Bacău, reprezentată legal prin dl.Primar GHEORGHIŢĂ Marius Gabriel, în calitate de operator, prelucrează date personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor - RGPD) şi ale Legii nr.190/2018 privind punerea în aplicare a RGPD.

Această notă are ca și scop informarea persoanelor vizate (angajati, parteneri şi colaboratori externi, vizitatori) cu privire la prelucrările de date pe care le realizăm în cadrul activităţii de supraveghere video în sediul şi în spaţiile de interes ce aparţin Primăriei Comunei Pârgăreşti, în continuare PC Pârgăreşti.

1.                  Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Prin prezenta, vă informăm că PC Pârgăreşti prelucrează date cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, în conformitate cu prevederile art.6, lit „c” din RGPD, pentru îndeplinirea unei obligaţii legale determinate de necesitatea asigurării pazei şi protecţiei bunurilor şi persoanelor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată şi ale Legii nr.190/2018 privind punerea în aplicare a RGPD.

2.                  Scopul prelucrării datelor cu caracter personal prin intermediul sistemului de supraveghere video

Scopul prelucrării datelor personale constă în monitorizarea accesului şi a activităţilor desfăşurate în sediul şi în spaţiile de interes ce aparţin PC Pârgăreşti, prevenirea şi combaterea oricăror acţiuni ilicite sau infracţiuni care lezează dreptul de proprietate, respectiv protejarea persoanelor împotriva oricăror acţiuni ostile care le pot periclita viaţa, integritatea fizică sau sănătatea.

Utilizarea sistemului de supraveghere video, respectiv a imaginilor captate de către acesta sunt indispensabile pentru realizarea scopurilor de prelucrare menţionate anterior, fiind necesară pentru buna administrare şi funcţionare a instituţiei, în special în vederea controlului de securitate şi pază descris în secţiunile de mai jos.

Colectarea, înregistrarea, stocarea, utilizarea, transmiterea, dezvăluirea sau orice alte operaţiuni de prelucrare a imaginilor prin mijloace de supraveghere video, care permit identificarea directă sau indirectă a persoanelor fizice, reprezintă operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal ce intră sub incidenţa prevederilor RGPD. PC Pârgăreşti garantează tuturor persoanelor vizate respectarea drepturilor prevăzute de RGPD.

În cazul în care persoanele vizate nu sunt de acord cu prelucrarea prin sistemul de supraveghere video, PC Pârgăreşti va putea să limiteze accesul în spaţiile deţinute.

Sistemul de supraveghere video nu este utilizat în alt scop decât cel notificat, acesta nefiind folosit la monitorizarea activităţii angajaţilor sau la realizarea pontajului. Informaţiile/datele colectate prin

sistemul de supraveghere video, în situaţii de excepţie, pot constitui mijloc de investigare sau de obţinere a unor informaţii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare, doar în cazul situaţiilor în care se produce un incident de securitate fizică sau se observă un comportament infracţional.

Prelucrarea datelor cu caracter personal, prin utilizarea sistemelor de supraveghere video ţine cont de următoarele reguli:

Ø     camerele de supraveghere video se afla instalate în locuri vizibile, semnalizate, iar persoanele vizate sunt informate asupra existenţei acestora prin intermediul unor afişe şi panouri de informare realizate în acest sens;

Ø     prin mijloacele de supraveghere video nu vor fi prelucrate date cu caracter personal ce au legătură cu originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase sau filozofice, apartenenţa sindicală, starea de sănătate sau viaţa sexuală;

Ø      amplasarea camerelor a fost atent revizuită pentru a asigura limitarea pe cât posibil a monitorizării zonelor care nu prezintă interes pentru scopul urmărit;

Ø     camerele de supraveghere video nu vor fi instalate în interiorul birourilor sau în spaţii în care se impune asigurarea intimităţii persoanelor sau care nu sunt destinate îndeplinirii sarcinilor de muncă, cum ar fi toalete, zone de recreere şi alte locaţii similare;

Ø     dispozitivele de înregistrare sunt amplasate în spaţii securizate, gestionat exclusiv de către personal propriu anume desemnat, sau după caz, furnizori de servicii de protecţie şi pază contractaţi.

Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, constituie date cu caracter personal:

a) chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei sau

b) chiar dacă nu conţin imaginea persoanei filmate, ci alte informaţii de natură să conducă la identificarea acesteia.

3.                  Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace de supraveghere video se realizează numai de către persoane autorizate de către conducerea PC Pârgăreşti, din cadrul instituţiei, sau indirect, prin externalizarea serviciilor de pază şi protecţie. Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către PC Pârgăreşti şi pot fi comunicate numai următorilor destinatari:

a)                 reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiei;

b)                 organelor de urmărire/cercetare penală, la solicitarea acestora, pe baza unor documente procedurale;

c)                 consultanților terți (ex. avocați externi, mediatori, auditori, experți), în cazurile în care aceştia sunt implicaţi în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități care necesită experiența profesională a acestora;

d)                 instanţelor judecătoreşti, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale.

4.                  Termene de stocare/păstrare

Durata de stocare a datelor cu caracter personal obţinute prin intermediul sistemului de supraveghere este proporţională cu scopul prelucrării, respectiv paza şi protecţia bunurilor şi persoanelor, dar nu mai mare de 30 de zile (conform art.5, lit „e” din Legea nr.190/2018), cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului de stocare înregistrările se distrug sau se şterg, în conformitate cu cadrul procedural intern, aprobat de conducătorul instituţiei, sau în conformitate cu procedurile stabilite la nivelul furnizorului de servicii de protecţie şi pază.

5.                  Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, precum și restricționarea prelucrării, conform legii.

Este important să subliniem că drepturile conferite de legislație nu sunt drepturi absolute – ele trebuie întotdeauna să fie echilibrate în funcție de circumstanțele în care datele sunt prelucrate, măsurile tehnice și organizatorice implementate de operator, scopurile pentru care sunt prelucrate și temeiurile pe care se întemeiază prelucrarea. Totodată, prin exercitarea drepturilor dumneavoastră nu ar trebui să fie afectate în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată conducerii PC Pârgăreşti. Cererea se poate depune online pe adresa contact@comunapargaresti.ro, la Registratura instituţiei sau poate fi transmisă prin poștă/curier la sediul din localitatea Pârgăreşti, Str.Mărului nr.50, județul Bacău. Precizăm că cererile de exercitare a drepturilor prevăzute de RGPD sunt disponibile pe website-ul Primăriei  https://comunapargaresti.ro/pagina/gdpr în secţiunea GDPR – subsecţiunea Cereri pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate.

Detalii suplimentare, precum și eventuale actualizări ale acestei notificări privind prelucrarea datelor cu caracter personal puteți găsi pe site-ul instituţiei, www. comunapargaresti.ro – secțiunea – GDPR.

Vă informăm că, atunci când primim o solicitare de la dumneavoastră, depunem toate eforturile pentru a trata solicitarea cu prioritate și în sensul solicitat de persoana vizată, însă dacă veți fi nemulțumit de răspunsul nostru și soluția oferită, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

În baza Legii 468/2018, atribuțiile specifice autoritatății naționale de supraveghere sunt în competența Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) Adresa de contact A.N.S.P.D.C.P. - B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, fax: +40.318.059.602, www.dataprotection.ro, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Totodată, pentru detalii suplimentare, sugestii sau propuneri, suntem la dispoziția dumneavoastră prin responsabilul de protecţia datelor desemnat la nivelul instituţiei.

Date contact responsabil cu protecția datelor:

- SUCIU MIRCEA DAN PFA

- adresă de email - contact@gdprconsult.ro.

                                                                         ÎNTOCMIT

                                              Responsabil cu protecția datelor extern (DPO)